MUA whistleblowing è un modulo software completo per la gestione del whistleblowing progettato per aiutare le aziende a implementare e gestire in modo efficace il processo di segnalazione interna. Il software offre una piattaforma sicura in SAAS e user-friendly per consentire ai dipendenti di segnalare in modo anonimo e confidenziale comportamenti illeciti o irregolari.
Entrata in vigore della nuova normativa sul whistleblowing in Italia. A partire da questa data, le aziende con un numero di dipendenti superiore a 50 devono implementare un sistema di segnalazione interna per i dipendenti che desiderano denunciare comportamenti illeciti o irregolari.
Termine per l'adeguamento delle aziende con un numero di dipendenti superiore a 50 alla nuova normativa. Le aziende devono istituire un canale di segnalazione interno e comunicare in modo adeguato l'esistenza di tale canale a tutti i dipendenti.
Le aziende con un numero di dipendenti superiore a 250 devono designare una figura specifica, come un Responsabile della Segnalazione, che sarà responsabile della gestione delle segnalazioni ricevute e della protezione dei whistleblower.
Le aziende con un numero di dipendenti superiore a 250 devono fornire una formazione adeguata a tutti i dipendenti sulle modalità di segnalazione interna e sulla nuova normativa sul whistleblowing.
Il sistema di segnalazione interna, come previsto dalla normativa sul whistleblowing in Italia, presenta diverse caratteristiche importanti.
Il sistema di segnalazione interna è un un canale dedicato attraverso il quale i dipendenti possono segnalare comportamenti illeciti, irregolari o violazioni delle norme aziendali. Questo canale consiste in una piattaforma online SAAS.
MUA whistleblowing facilita la gestione del processo di gestione delle segnalazioni, fornendo un flusso di lavoro strutturato. Consente la collaborazione tra i responsabili delle segnalazioni, consentendo loro di condividere informazioni, commenti e documenti pertinenti per un'efficace valutazione e risoluzione delle segnalazioni.
Il sistema garantisce la possibilità di segnalare in forma anonima, permettendo ai dipendenti di proteggere la propria identità. Ciò favorisce un ambiente sicuro e incoraggia i dipendenti a denunciare potenziali illeciti senza timore di ritorsioni.
Il sistema di segnalazione interna garantisce la riservatezza delle segnalazioni e la protezione dei dati personali dei segnalatori. Le informazioni sono gestite in conformità alle leggi sulla privacy e alle normative in vigore.
Il software consente la registrazione e la tracciabilità delle segnalazioni. Ogni segnalazione è assegnata a un caso separato, con informazioni dettagliate sulla data di ricezione, la natura della segnalazione e lo stato attuale dell'indagine.
Il software fornisce funzionalità sulle segnalazioni ricevute e sulle azioni intraprese nel whistleblowing. Queste funzionalità possono essere utilizzati per monitorare l’efficacia del sistema di segnalazione interna e per l’analisi dei rischi.
Il software invia notifiche automatiche agli utenti responsabili quando viene ricevuta una nuova segnalazione, quando sono necessarie azioni o quando sono state apportate modifiche allo stato delle segnalazioni.
Il sistema prevede meccanismi per la gestione rapida ed efficace delle segnalazioni ricevute. La piattaforma prevede procedure chiare per l'elaborazione delle segnalazioni, l'indagine interna e l'eventuale adozione di misure correttive.
La piattaforma prevede la protezione dei segnalatori da ritorsioni o discriminazioni.
con la piattaforma, le aziende con un numero di dipendenti superiore a 250 devono designare un Responsabile della Segnalazione, una figura specifica incaricata della gestione delle segnalazioni ricevute e della protezione dei whistleblower. Questa figura ha il compito di garantire l'efficacia del sistema di segnalazione interna e di assicurare il rispetto delle disposizioni normative.
